SERANG - Nana Suherna, seorang mahasiswa dari Universitas Pamulang (UNPAM), baru saja merampungkan program magangnya di SMA Negeri 1 Carenang, Kabupaten Serang.
Magang ini fokus pada tema krusial “Peran strategis tenaga administrasi dalam mendukung kelancaran dan kualitas pendidikan di SMA Negeri 1 Carenang Kabupaten Serang,” ucap Nana kepada media Sultannews.co.id. Jum’at, (20/06/25).
Lebih lanjut, Nana menyampaikan, selama magang dirinya secara langsung mengamati bagaimana tenaga administrasi adalah roda penggerak utama di balik layar operasional sekolah. Mereka memastikan arsip data siswa akurat, jadwal kelas terorganisir, dan fasilitas sekolah terpelihara. Tanpa efisiensi ini, guru dan siswa akan menghadapi hambatan dalam proses belajar mengajar. Sebagai contoh, akurasi data siswa yang dikelola tenaga administrasi sangat penting untuk penyaluran beasiswa atau validasi kelulusan.
Demikian pula, efisiensi dalam pengelolaan sarana prasarana sekolah secara langsung mempengaruhi kenyamanan dan kelengkapan fasilitas penunjang kegiatan belajar.
Masih kata Nana, secara teoritis, peran tenaga administrasi sejalan dengan prinsip manajemen pendidikan yang menekankan pentingnya dukungan manajerial dan operasional untuk mencapai tujuan pendidikan. Mereka berfungsi sebagai backbone system yang memastikan sumber daya tersedia dan proses berjalan lancar, sehingga para pendidik dapat fokus pada inti tugas mereka: mengajar dan mendidik.
Kualitas pendidikan tidak hanya bergantung pada guru yang baik, tetapi juga pada sistem pendukung yang kuat. Berdasarkan hasil pelaksanaan dan analisis selama magang, Nana Suherna menyimpulkan beberapa poin penting diantaranya :
• Akurasi dan Integritas Data
Penerapan verifikasi ganda, baik manual maupun digital (termasuk cross-check data Dapodik dan absensi), berhasil menurunkan inkonsistensi data siswa sebesar 12%.
Hal ini sangat mendukung pengambilan keputusan yang lebih tepat sasaran terkait kedisiplinan siswa dan alokasi sumber daya.
• Peningkatan Efisiensi
Administrasi: Digitalisasi proses input nilai ke e-Raport dan rekapitulasi absensi menggunakan spreadsheet secara signifikan mempercepat alur kerja, mengurangi beban entri manual, dan memungkinkan staf TU untuk fokus pada analisis dan perbaikan prosedur25.
• Sistem Pengarsipan Terstruktur
Standarisasi kode arsip dan pengecekan kelengkapan dokumen mutasi siswa meningkatkan keterlacakan dan mengurangi risiko kehilangan berkas, serta mempermudah pencarian dokumen.
• Penguatan Soft Skills
Keterlibatan aktif dalam kegiatan sekolah seperti upacara, rapat kelulusan, dan kegiatan bersama membekali Nana dengan kemampuan komunikasi, kolaborasi, dan kepemimpinan, serta memberikan pemahaman mendalam tentang dinamika sosial dalam birokrasi sekolah.
Ditempat yang sama, Kepala SMA Negeri 1 Carenang, Rohadi, S.Pd., M.Pd, mengapresiasi kontribusi Nana.
“Dedikasi Nana membantu kami melihat lebih dalam efektivitas kerjasama antara praktik akademik dan kebutuhan operasional sekolah. Magang ini menyoroti bagaimana setiap elemen, termasuk administrasi, adalah kunci untuk pendidikan yang berkualitas,” ujarnya.
Senada dengan Kepala sekolah bidang korikulum SMAN 1 Carenang, Saprudin,S.Pd. menambahkan, “Nana menunjukkan inisiatif dan kemampuan adaptasi yang luar biasa. Pengamatannya terhadap alur kerja administrasi memberikan masukan berharga bagi kami dalam meningkatkan efisiensi," ucapnya.
Sambung, Pardi, Ketua Koordinator Tata Usaha SMA Negeri 1 Carenang, juga menyampaikan apresiasinya. “Kehadiran Nana Suherna selama sebulan ini sangat membantu operasional harian kami di Tata Usaha. Pengamatannya, terutama dalam hal akurasi data dan efisiensi digital, sangat relevan dengan kebutuhan kami. Kami berharap ilmu dan pengalaman yang didapatkan Nana di sini dapat menjadi bekal berharga untuk masa depannya, dan kami senang bisa menjadi bagian dari proses pembelajaran praktis ini," harapnya.
Dosen pembimbing, Jaka Maulana, S.A.P., M.A.P mengucapkan terimaksih kepada pihak Sekolah SMA Negeri 1 Carenang khususnya kepada Kepala Sekolah beserta jajarannya yang telah menerima dan menyambut dengan baik.
“Semoga kita selalu komitmen dalam membangun silaturahmi, kerjasama dan memajukan pendidikan serta melayani masyarakat dengan baik melalui program magang ini. Kami pihak kampus Universitas Pamulang, Kampus Serang semoga dengan dijalankannya program magang ini dapat menerapkan ilmu dan pengalamannya serta menjadi agen perubahan positif, baik dilingkungan kampus maupun Masyarakat,” ucapnya.
Ketua Program Studi Administrasi Negara Kampus Serang, Zakaria Habib Al-Ra’zie, S.IP., M.Sos menyampaikan kegiatan magang mahasiswa ini merupakan bagian dari kurikulum yang harus dijalankan oleh seluruh mahasiswa.
"Program magang ini merupakan bentuk kontribusi UNPAM terhadap masyarakat, khususnya dalam upaya implementasi keilmuan sekaligus pembelajaran lebih lanjut untuk mahasiswa kami dalam mempelajari kondisi riil di kehidupan bermasyarakat.” ujarnya.
Zakaria berharap program ini dapat memberikan manfaat maksimal untuk masyarakat, secara khusus bermanfaat besar juga untuk Nana Suherna sebagai mahasiswa magang di SMA Negeri 1 Carenang.
(Suprani)
